Woran merke ich, dass Excel nicht mehr reicht?
- Es gibt mehrere Versionen derselben Liste, und niemand weiss, welche stimmt
- Daten werden aus Excel in Offerten, Rechnungen oder E-Mails abgetippt
- Das Team ruft an oder schreibt per WhatsApp, um den Plan zu erfahren
- Rapporte kommen auf Papier zurück und werden nachträglich erfasst
- Nur eine Person versteht die Formeln wirklich
Welche Alternativen zu Excel gibt es?
| Lösung | Passt, wenn | Grenze |
|---|---|---|
| Geteilte Tabellen (z. B. online) | mehrere Leute gleichzeitig planen | bleibt eine Tabelle, keine Abläufe |
| Standard-Software für die Branche | es eine gute Lösung für Ihre Branche gibt | Ihr Ablauf muss sich anpassen |
| Automatisierung mit n8n oder Make | bestehende Programme verbunden werden sollen | ersetzt keine fehlende Oberfläche |
| Web-App nach Mass | Ihr Ablauf speziell ist oder Kundschaft mitarbeiten soll | braucht einen Entwicklungspartner |
Was bringt eine Web-App nach Mass?
Eine Web-App bildet genau Ihren Ablauf ab: Aufträge, Planung, Rapporte und Rechnungen an einem Ort, im Browser und als App fürs Team. Jede Person sieht nur, was sie braucht, und Kundschaft kann über ein Portal den Stand sehen oder unterschreiben.
Wir starten solche Projekte mit einem klickbaren Prototyp. So sehen Sie früh, ob die Lösung passt, bevor die eigentliche Entwicklung beginnt.
Wie gelingt der Umstieg von Excel?
- Mit dem Ablauf starten, der am meisten Zeit kostet, nicht mit allem auf einmal
- Bestehende Daten aus Excel importieren statt neu erfassen
- Das Team früh testen lassen, vor allem die App für unterwegs
- Excel erst abschalten, wenn die neue Lösung zwei, drei Wochen stabil läuft