Ratgeber

Software für Umzugsfirmen in der Schweiz: von der Anfrage mit Inventar bis zum Rapport

Illustration: Umzugswagen mit Kisten auf einer Route mit drei Stationen
Kurzantwort

Kleine und mittlere Umzugsfirmen arbeiten oft mit Telefon, einer Excel-Vorlage für Offerten, WhatsApp-Gruppen und einer Wandtafel für die Fahrzeuge. Eine passende Software verbindet Anfrage mit Inventar, Offerte, Planung von Team und Fahrzeugen und eine App für den Umzugstag. Am meisten Zeit spart meist eine Anfrage, in der die Kundschaft das Inventar selber erfasst.

Was muss eine Software für Umzugsfirmen können?

  • Anfrageformular für die eigene Website mit Adressen, Stockwerk, Lift und Inventar
  • Sofort-Schätzung und Offerte mit Kostendach, die Kundschaft per Link annimmt
  • Planung von Team und Fahrzeugen über mehrere Wochen
  • Crew-App mit Adressen, Inventar, Stunden und Bemerkungen
  • Kundenportal mit Umzugstag, Checkliste und Rechnung
  • Automatische Nachrichten am Vortag, bei Abfahrt und Ankunft

Wie spart eine Selbst-Besichtigung Zeit?

Statt jede Wohnung zu besichtigen, geht die Kundschaft Raum für Raum durch und markiert, was mitkommt. Daraus entsteht eine Schätzung, die das Team nur noch prüft. Besichtigungen braucht es dann nur noch bei grossen oder speziellen Umzügen.

Welche Lösungen gibt es?

LösungStärkeLücke
Excel und WhatsAppsofort verfügbarkein Überblick, viel Abtippen
Allgemeine Handwerker-SoftwareOfferte, Zeit und Rechnungkein Inventar, keine Zügeltermine
BranchenlösungAnfrage bis Rapport an einem Ortmuss zum Ablauf passen

Mit ZügelDesk zeigen wir in einer klickbaren Demo, wie eine Branchenlösung aussehen kann. Name und Umfang sind noch nicht final.

Wie starte ich?

Am besten mit dem Teil, der heute am meisten Zeit kostet, oft die Offerte. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir die Demo und klären, was Ihnen am meisten bringt.

Zusammenarbeiten

In 30 Minuten wissen Sie, was Ihr Projekt braucht.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ziel, Umfang und nächste Schritte. Danach erhalten Sie eine Offerte nach Mass. Antwort in der Regel innert 12 Stunden.

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